Како администратори додају људе у Workplace?

Напомена: Е-адресе које не садрже име особе, као што је informacije@domain.com или prodaja@domain.com, не могу бити коришћене за креирање Workplace налога. Овим се обезбеђује да заједница зна ко поседује налог, а ко је одговоран за садржај који налог креира.
Додавање особа појединачно
Да бисте додали особе појединачно на ваш Workplace:
  1. У Новостима, кликните на Администраторска табла у менију с леве стране.
  2. Кликните на Људи.
  3. Кликните на Додај људе.
  4. Кликните на Додај једну особу.
Овде унесите податке о особи и кликните на Потврди. Налози направљени на овај начин добиће позив одмах.
Додавање више особа помоћу е-порука
Да бисте додали више налога на свој Workplace одједном:
  1. У Новостима, кликните на Администраторска табла у менију с леве стране.
  2. Кликните на Људи.
  3. Кликните на Додај људе.
  4. Кликните на Додај више људи.
Овде унесите е-адресе корисника и кликните на Додај. Налози направљени на овај начин добиће позив одмах. Такође можете да копирате везу да бисте је делили с људима, са максимално 300 с истом везом, како би могли да унесу своје детаље за прављење налога. Налог ће активирати одобрење администратора. Када се одобри, запослени ће моћи да потврди свој налог
Додавање људи помоћу бројева телефона
Људе можете да додајте помоћу бројева телефона само са мобилног телефона. Немају све организације приступ овој функцији.
Да бисте додали људе помоћу бројева телефона:
  1. Додирните са десне стране.
  2. Додирните Додај људе.
  3. Ту можете да унесете број телефона особе коју желите да позовете у Workplace.
  4. Можете изабрати бројеве за додавање из постојећих контаката.
Администратори система могу да укључе или искључе прављење профила помоћу бројева телефона ако посете Подешавања у Администраторској табли.
Напомена: Постарајте се да су сви бројеви телефона исправни. Када пошаљете позивницу на број који сте изабрали, та особа ће имати пун приступ вашем Workplace-у.
Групно прављење налога помоћу Excel или CSV датотеке
Да бисте додали пуно налога на свој Workplace одједном:
  1. У Новостима, кликните на Администраторска табла у менију с леве стране.
  2. Кликните на Људи.
  3. Кликните на Додај људе.
  4. Кликните на Увези CSV или XLSX.
Одавде ћете моћи да преузмете предложак датотеке и сазнати више о формату који је потребан за додавање. Када будете спремни, кликните на Увези датотеку
Групно прављење налога помоћу добављача идентитета
Workplace има спољну интеграцију са највећим Добављачима идентитета у облаку, као што су Azure AD, G Suite, Okta, OneLogin и Ping. Можете да повежете свог Добављача идентитета у облаку помоћу опције Workplace Import (при чему Workplace организује припремни конектор) или помоћу прилагођене интеграција на Workplace-у (при чему добављач идентитета организује припремни конектор).
Групно прављење налога помоћу SCIM API
Овај скуп водича представља концепте додељивања и деактивације налога путем употребе API-ја SCIM.
Самопозивање
Администратори могу да изаберу нека од следећих подешавања опција позивања да би контролисали ко се придружује њиховом Workplace-у:
  • Само особе које су позване могу да се придруже: Можете да ограничите колеге у својој Workplace заједници на одређени сегмент организације као што је регион, одсек или тим.
  • Сви из дозвољених или верификованих домена: Ова опција ће учинити вашу Workplace заједницу доступну целој вашој организацији.
Да бисте прилагодили своја подешавања позива, посетите Администраторску таблу и кликните на Подешавања. Одговарајућа подешавања можете наћи у оквиру наслова Придруживање и захтеви за приступ.
Да ли су вам ове информације биле корисне?