Подешавања заједнице

Сазнајте више о подешавањима која уносе измене широм целе Workplace заједнице. Посетите Центар за ресурсе за потрошаче да бисте сазнали више о прилагођавању своје Workplace заједнице.

Са рачунара кликните на Администраторска табла у горњем левом углу Workplace-а. Ту ћете моћи да видите статистику везану за колеге, групе и заједнице, као и да управљате подешавањима заједнице.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Овај чланак се односи само на администраторе у Workplace Premium-у
Функционалност администраторске табле ограничена је на мобилним уређајима, али постоји неколико алатки које можете да користите. Следеће функције су доступне администраторима Workplace Premium-а на администраторској табли за мобилне уређаје:
  • Прегледајте активности за последњих 7 дана и шаљите подсетнике људима да бисте повећали ангажованост
  • Додавање људи: Додајте нову особу у заједницу тако што ћете навести њено име, презиме и е-адресу
  • Извештавање: Извештавајте о активностима везаним за људе, групе и садржај у Workplace-у у протекла три месеца
  • Администратори: Прегледајте све администраторе и промените ниво администрације за било ког администратора. Сазнајте више о различитим администраторским улогама.
  • Пријављени садржај: Прегледајте пријављени садржај и изаберите да ли ћете га дозволити или избрисати директно из апликације за мобилне уређаје. Push обавештења се шаљу администраторима да би могли да прегледају и уклоне пријављени садржај за неколико минута са свих телефона.
Напомена: Администратори свих нивоа могу да виде администраторску таблу на мобилним уређајима. Улоге за приступ потпуно су исте као у веб верзији Администраторске табле.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Морате да будете администратор и пријављени у Workplace са рачунара да бисте могли да промените име предузећа.
Да бисте променили име компаније:
  1. Кликните на Администраторска табла у горњем левом углу Workplace-а.
  2. Кликните на Подешавања.
  3. Кликните на поред опције Назив компаније.
  4. Укуцајте назив ваше нове компаније и кликните на Сачувај.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Workplace URL адресе прате овај формат: https://[company-name].workplace.com/. Администратори могу да промене под-домен за свој Workplace једном у 30 дана. Неопходно је најмање пет карактера за под-домене.
Да бисте променили свој под-домен:
  1. У Новостима, кликните на Администраторска табла у менију с леве стране.
  2. Кликните на Подешавања.
  3. Кликните на Промени, поред ставке Под-домен предузећа.
  4. Унесите свој нови под-домен и кликните на Ажурирај.
  5. Потврдите свој избор.
Напомена: Промена URL адресе ће зауставити рад свих веза ка оригиналној адреси, укључујући везе за прихватање налога и обележиваче.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Ево неколико ствари које треба да имате на уму кад тражите поддомен:
  • Не можете да тражите власништво над поддоменом који већ користи неко други.
  • Назив поддомена може да садржи само алфанумеричке знакове (A–Z, 0–9). Цртe (–) су такође дозвољене.
  • Назив поддомена мора да има најмање пет знакова и не сме да садржи генеричке термине (нпр. automobili.facebook.com).
  • Морате да будете администратор система да бисте тражили јединствени поддомен.
  • Поддомен мора да поштује Правила о прихватљивој примени Workplace-а.
Имајте на уму да, када променимо ваш поддомен, све претходне везе до Workplace заједнице престају да функционишу.
Задржавамо право да у било ком тренутку променимо ваш поддомен уколико откријемо да није у складу са нашим смерницама.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Морате да се пријавите на Workplace са рачунара да бисте подесили или прилагодили везу ка својој политици.
Можете да одаберете да организујете везу до политика ваше организације у менију за Брзу помоћ на Workplace-у. Да бисте поставили или уредили везу до политике:
  1. Напишите или пронађите политике које желите да прикажете својој заједници.
  2. Поставите своје политике на јавно доступну URL адресу.
  3. У Новостима, кликните на Администраторска табла у менију с леве стране.
  4. Кликните на Подешавања.
  5. Померите се надоле до ставке Услови коришћења услуге.
  6. Кликните на поред опције URL адресе политика и унесите URL адресу политике. Кликните на Сачувај.
  7. Кликните на поред Имена политика и у менију Брза помоћ унесите име које би требало да се појави за вашу политику. Кликните на Сачувај.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Администратори система могу да направе и деле скуп правила Workplace заједнице са својим колегама. Правила дељења за коришћење Workplace-а могу вам помоћи да очувате безбедност своје заједнице и подстакнете комуникацију пуну поштовања.
Да бисте подесили Workplace правила за своју организацију:
  1. На почетној страници Workplace-а кликните на Администраторска табла.
  2. Кликните на Подешавања.
  3. Померите се надоле до Workplace правила, испод опције Политике и правила компаније.
  4. Кликните на Додај.
  5. Дајте својим правилима наслов.
  6. Ваша листа правила започиње са једним празним уносом, што је подразумевана опција. Кликните на поред постојећег правила да бисте га уредили или избрисали.
  7. Кликните на Додај Workplace правила да бисте додали нова правила на своју листу.
  8. Изаберите да ли би ваша правила требало да буду приказана корисницима приликом пријављивања садржаја.
  9. Када завршите, кликните на Ажурирај да бисте правила учинили доступним корисницима у одељку Брза помоћ.
Колеге ће моћи да приступе вашим правилима путем иконе Брза помоћ у доњем левом углу Workplace-а. Ако изаберете да прикажете правила када корисници пријављују садржај, она ће такође бити доступна за преглед тамо.
Када се објаве, моћи ћете да делите своја правила за Workplace користећи ову везу: https://work.workplace.com/work/workplace_rules
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Можете да додате следећи скуп падајућих опција за прилагођавање поља профила:
  • Локација
  • Одељење
  • Јединица
  • Организација
Да бисте додали скуп вредности у падајуће опције:
  1. У горњем левом углу Workplace-а, кликните на Администраторска табла.
  2. Кликните на Подешавања па на картицу Поља на профилу.
  3. Кликните на Вредности скупа поред сваког поља профила које желите да додате.
  4. Додајте вредности скупа једну по једну тако што ћете налепити листу вредности раздвојених тачком и зарезом.
  5. Кликните на Сачувај.
Напомена: Ако је поље профила већ довршено пре него што је листа вредности постављена, оно неће бити замењено. Међутим, ако корисник измени свој профил после постављања листе вредности, мора да изабере вредност са листе.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Ваша подешавања преузимања видео записа помажу вам да заштитите видео записе заштићене ауторским правима и поверљиве видео записе које сте додали на Workplace. Ова функција омогућава шифровање ради заштите видео записа тако да само особе које су пријављене на Workplace на подржаном прегледачу могу да их виде у пуном квалитету. Они који користе неподржане прегледаче видеће видео запис на нижем нивоу квалитета.
Подржани прегледачи и апликације:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Мобилна апликација Workplace
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera
Неподржани прегледачи:
  • Internet Explorer
Укључите функцију подешавања преузимања видео записа
Да бисте укључили управљање правима на видео записе на свом Workplace-у:
  1. У Новостима, кликните на Администраторска табла у менију с леве стране.
  2. Кликните на Безбедност.
  3. Кликните на Још, па изаберите Преузимање видео записа.
  4. Кликните на преклопник поред опције Преузимања видео записа.
  5. Кликните на Сачувај промене.
Прилагођавање подешавања преузимања видео записа
Када омогућите подешавања преузимања видео записа, можете почети с прилагођавањима.
  1. У Новостима, кликните на Администраторска табла у менију с леве стране.
  2. Кликните на Безбедност.
  3. У горњем десном углу кликните на Подешавања.
  4. Кликните на преклопник поред опције Ограничи преузимања видео записа.
  5. Кликните на Сачувај.
Овде можете спречити да друге особе преузимају ваше Workplace видео записе. Када је искључено подешавање Преузимање видео записа, људи неће моћи да преузимају старе или нове видео записе на своје уређаје са Workplace-а. Када је укључена, и стари и нови видео записи ће моћи да се преузимају.
Имајте у виду да ово подешавање шифрује видео записе само када је укључено. Тиме нећете шифровати видео записе који су објавили пре него што је подешавање омогућено. Када искључите ову функцију након њеног коришћења, сви видео записи који су били шифровани остаће шифровани.
Дозволите одређеној публици да преузима видео записе
Администратори могу неким корисницима да дају могућност преузимања шифрованих видео записа чак и ако остатак Workplace-а то не може. Под опцијом Дозволи преузимања, изаберите Нико, Администратори или Скупови људи.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
No data will be deleted from existing Workplace accounts after you switch to a different plan. You will have access to Workplace APIs to extract data from Workplace.
Да ли су вам ове информације биле корисне?