Позивање Workplace налога

Помоћ за рачунар
Овај чланак се односи само на администраторе са одговарајућим дозволама.
Када додате људе у Workplace помоћу Microsoft Excel или CSV датотеке, можете да изаберете да их позовете касније. За друге начине за додавање људи у Workplace, као што су е-адреса или број мобилног телефона, позивате их у истом тренутку када их додајете у Workplace.
Постоје различити начини на које можете да позовете људе да активирају свој Workplace налог ако их нисте позвали у тренутку додавања.
Позивање једне по једне особе
Да бисте послали позивницу једној особи:
  1. Кликните на Admin PanelАдминистраторска табла у левом менију Workplace-а.
  2. Кликните на People Људи.
  3. Изаберите Статус налога.
  4. У падајућем менију изаберите позивницу на чекању, а затим кликните на Ажурирај.
  5. Користите било које друге филтере да бисте убрзали претрагу, као што су име или назив радног места.
  6. Кликните на ставку Позови поред имена особе коју желите да позовете.
  7. Унесите прилагођену позивну поруку или прихватите подразумевану поруку, а затим кликните на Настави.
  8. Кликните на Пошаљи позивницу.
Позивање неколико људи у исто време
Можете да шаљете позивницу свим припремљеним налозима или да користите филтере да бисте позвали одређене групе. Да бисте то урадили:
  1. Кликните на Admin PanelАдминистраторска табла у левом менију Workplace-а.
  2. Кликните на Види позивнице на чекању.
  3. На картици Чека позивницу, можете учинити следеће:
    • Кликните на Позови све (број).
    • Додајте још филтера као што су назив радног места или одељење, а затим два пута кликните поље даље од траке филтера да бисте освежили екран, а затим кликните на Позови све (број).
  4. Пратите упутства на екрану.
Прављење правила
Можете да подесите правила која се односе на непозване налоге који испуњавају одређене услове (као што су радно место или одељење) на сталној основи, тако да не морате ручно да тражите кориснике које је потребно да позовете. Такође имате могућност да свој позив прилагодите људима који испуњавају услове правила.
Да бисте направили и прилагодили позивнице:
  1. Кликните на Admin PanelАдминистраторска табла у левом менију Workplace-а.
  2. Кликните на People Људи.
  3. Кликните на картицу Правила позивања.
  4. Кликните на Ново правило.
  5. Унесите назив правила и одлучите да ли желите да додате људе у правило ручно или да извршите синхронизацију са пољима на профилу. Кликните на Следеће.
  6. Један од критеријума ће бити да статус налога чека позивницу. Додајте било које друге услове које желите. Када завршите, кликните на Даље.
  7. Прилагодите позивницу људима који испуњавају услове правила, а затим кликните на Сачувај.
    • Позивнице се не шаљу аутоматски. Правила само обухватају људе који испуњавају услове вашег правила на сталној основи. Да бисте послали позивнице, идите на картицу Правила позивања у оквиру ставке People Људи и кликните на Пошаљи позивнице.
Можете направити онолико правила колико желите. Такође можете да измените своја правила у било ком тренутку тако што ћете кликнути на More поред правила на списку правила.

Да ли вам је овај одговор помогао?

Да
Не