Управљање групом

Управљајте групом да бисте боље сарађивали с колегама. Сазнајте како да поставите колегу за администратора своје групе или откријте статистику Workplace групе.

Морате да будете администратор групе да бисте закачили објаву.
Да бисте закачили објаву у групи:
  1. У групи пронађите објаву коју желите да закачите
  2. Кликните на gray arrow и изаберите Закачи објаву
  3. Напомена: Ако је објава већ закачена за врх групе, бићете упитани желите ли да је откачите.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Ако сте администратор групе, можете да је архивирате уместо да је избришете. Ако је група архивирана, то ће бити јасно назначено на врху групе и групи неће моћи да се придруже нови чланови. Архивирање групе можете да опозовете у било ком тренутку.
Архивирање групе
Да бисте архивирали групу:
  1. Идите у групу коју желите да архивирате и кликните на испод насловне фотографије, па на Администраторске опције.
  2. Кликните на Подешавања групе, померите се надоле до Архивирај групу и кликните на Архивирај поред.
  3. Кликните на дугме Потврди.
Кад архивирате групу, имајте на уму да ће чланови и даље моћи да посећују групу, али неће моћи да додају људе, праве објаве, означавају да им се нешто свиђа или коментаришу.
Опозивање архивирања групе
Да бисте опозвали архивирање групе, идите у групу и кликните на Опозови архивирање групе на врху фида групе, а затим кликните на Потврди.
Кад опозовете архивирање групе, сви администратори, модератори и чланови моћи ће да праве објаве, означавају да им се нешто свиђа, коментаришу и још много тога.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Coworkers on Workplace often use a mix of chat and Teams & Projects groups to collaborate. We want to make the experience of moving between chat and posts as seamless as possible. We've redesigned the Teams & Projects group type so a chat is automatically synced with it. Chat and group members stay in sync as people join and leave so that conversations can move easily between the two. The ability to chat in real time within these groups will make it even easier for teams to work together, by providing a simple way for coworkers to stay in touch throughout the day.
Some changes have been made to the Teams & Projects group type to allow for the change:
  • The group can have up to 250 members.
  • The group and chat will have the same synced members, name and cover photo.
  • There are no group moderators, only group admins.
  • Teams & Projects groups don't allow for automated group membership like “Add Teams to Groups”.
  • To link a chat to a group, a group admin can go to the Group Settings page.
What will happen to my existing Teams & Projects groups?
If you have a Teams & Projects group that meets the criteria above already, there will be no change. We're migrating all other existing Teams & Projects groups to Discussion Groups and chats will be unlinked. Unlinked chats will still exist, they just won't be attached to the group.
How will I know which groups are impacted?
If any groups that you are an admin of are impacted you will:
  1. Receive an email with a list of all impacted groups.
  2. See a notice on the top of every impacted group allowing you to Manage Settings or Unlink Chat.
If no action is taken, impacted Teams & Projects groups will move to a discussion group and chat will be unlinked. A new notice will be shown at the top of every unlinked group, allowing admins to relink chat.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
We have removed Buy & Sell groups in order to better your Workplace experience.
For existing Buy & Sell groups:
  • All existing Buy & Sell groups will become social groups.
  • All existing Buy & Sell posts will remain.
  • No new Buy & Sell posts can be created.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Чланови
Ако сте администратор групе, можете да одобрите ко може да се придружи групи.
Да бисте укључили одобрење чланства:
  1. Кликните на испод насловне фотографије групе и изаберите Опције администратора > Подешавања групе.
  2. Поред Одобрење чланства изаберите Само администратори и модератори.
  3. Кликните на Сачувај у дну.
Ако сте администратор групе, можете да уштедите време и тако што ћете аутоматски одобравати захтеве за чланство од људи који су већ у вашим другим групама.
Да бисте укључили аутоматско одобрење чланства:
  1. Кликните на испод насловне фотографије групе и изаберите Опције администратора > Подешавања групе.
  2. Померите надоле до Одобрења чланства и кликните на Изабери групе.
  3. Изаберите групе кликом на Додај.
  4. Кликните на Готово.
Напомена: Можете да уклоните групе из одељка за аутоматско одобравање чланства ако кликнете на Управљај, а затим на Уклони.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Можете да додате колеге у групу једног по једног или да увезете списак колега.
Да бисте колегу додали у групу:
  1. У групи, кликните на .
  2. Кликните на Додај чланове.
  3. Откуцајте имена колега које желите да додате, а затим кликните на Додај у групу.
Да бисте увезли списак колега у групу:
  1. Из групе, кликните на Увези с десне стране.
  2. Кликните на Увези датотеку и изаберите датотеку коју желите да отпремите.
  3. Кликните на Отвори.
  4. Прегледајте листу колега, а затим кликните на Позови све.
Напомена: Кликните на Преузми датотеку предлошка пошто кликнете на Увези да бисте направили нову датотеку. Моћи ћете одједном да позовете само до 10.000 колега.
Имајте у виду да колеге можете да додате у групу и ако им пошаљете везу за позивање. Да бисте то урадили, копирајте везу која се налази испод одељка Подели везу за позивање са десне стране групе и делите је са колегама.
Пошто додате колеге у групу, они ће моћи да виде и коментаришу објаве направљене за групу.
Групе са синхронизованим ћаскањем
Ако група обухвата синхронизовано ћаскање, нећете моћи да додате више од 250 чланова.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Морате да будете администратор групе да бисте уклонили колеге из групе.
Да бисте уклонили колегу из групе:
  1. У групи кликните на Чланови.
  2. Кликните на поред колеге ког желите да уклоните.
  3. Кликните на Уклони из групе и потврдите избор.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Да бисте додали тим групи:
  1. Кликните на у врху групе.
  2. Кликните на Администраторске опције > Подешавања групе.
  3. Листајте надоле до ставке Додај тимове у групу, затим додајте менаџера да бисте додали његов директни тим у групу.
Напомена: Нови чланови тима се аутоматски додају. Ако члан тима управља другим тимом, тај тим неће бити позван у групу.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Group admins can decide who is able to post into their group and whether posts need to be individually approved by an admin or moderator.
Posting permissions can be given to:
  • Group admins only.
  • All group members.
  • Anyone within your organization, even if they aren’t a member of your group.
If you’d like anyone to be able to post in your group without joining, it will need to be an open group.
Change posting permissions for your group
To change posting permissions for your group:
  1. Click below the group's cover photo.
  2. Click Admin options.
  3. Click next to Who Can Post, select Anyone in the group, Only admins or Anyone in the community.
Require admin or moderator approval for all new posts
To make it so that all new posts will need to be approved before being seen by other group members:
  1. Click below the group's cover photo.
  2. Click Admin options.
  3. Click next to Approve All Member Posts.
  4. Select either On to require approval for all posts, or Off to let members post directly to the group.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
You can create auto membership rules so that people with specific profile fields can easily be added to your group. To add members by auto membership, you will need to be a group admin.
To add rules for auto membership from your computer:
  1. From the group, click below the group's cover photo.
  2. Click Admin Options.
  3. Click next to Set Membership Rules.
  4. Click Add Criteria.
  5. From drop-down menu, select the rules for the profiles you would like to automatically grant access to your group.
You can choose the following profile details:
  • Department
  • Job Title
  • Location
  • Manager
  • Start Date
  • Division
  • Organization
Members are added to the group as soon as you click Add People on the auto membership rules. They will continue to be added when their profiles are updated and meet the requirements set by the group admin in the rules.
Disabling auto membership for your Workplace
If a system admin doesn't want auto membership enabled for their organization, they can turn it off:
  1. Click Admin Panel in the left menu of Workplace.
  2. Click Settings, then click Company Settings. You may be asked to enter your password first.
  3. Click next to Automatic membership, then click Turn Off to disable the feature.
Note: Once members are in the group, they will not be removed from it if they no longer meet the Auto Membership requirements.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Датотеке и фотографије
Да бисте додали датотеку у поруку у услузи Workplace када сте пријављени са рачунара:
  1. Кликните на у дну ћаскања.
  2. Кликните на .
  3. Изаберите датотеку коју желите да пошаљете.
  4. Довршите поруку и притисните Enter да бисте је послали.
Када у поруку додате везу до неког веб сајта (нпр. видео записа или чланка), у разговор ће бити додат преглед везе. Када се преглед појави, можете да избришете везу и да пошаљете само њега.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Да бисте видели све фотографије, видео записе и датотеке подељене у разговору у оквиру ћаскања на Workplace-у са рачунара:
  1. Идите до опције Подељено са десне стране ћаскања.
  2. Одатле ћете моћи да прикажете комплетан мултимедијални садржај подељен у ћаскању.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Улоге
Постоје две улоге за људе који управљају групама у Workplace-у: администратори и модератори.
Доленаведена табела приказује улоге и оно што оне могу да раде:
АдминистраторМодератор
Поставља другог члана као администратора или модератора
Уклања администратора или модератора
Управља подешавањима групе (на пример, мења име групе, насловну фотографију или подешавања приватности)
Одобрава или одбија захтеве за чланство
Одобрава или одбија објаве у групи
Уклања објаве и коментаре на објаве
Уклања особе из групе и блокира их
Качи или откачиње објаве
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Колегу можете да поставите за администратора групе ако је већ члан групе. Морате да будете администратор групе да бисте поставили другог члана за администратора.
Да бисте колегу поставили за администратора групе:
  1. У групи кликните на Чланови.
  2. Кликните на поред колеге кога желите да поставите за администратора.
  3. Кликните на Постави за администратора и потврдите избор.
Напомена: Кад поставите колегу за администратора групе, он ће моћи да мења подешавања групе, уклања чланове и постави друге чланове за администраторе.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Морате да будете администратор групе да бисте уклонили друге администраторе.
Да бисте уклонили администратора групе:
  1. У групи кликните на Чланови.
  2. Кликните на поред администратора ког желите да уклоните.
  3. Кликните на Уклони као администратора и потврдите избор.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Увиди
Само администратори групе могу да прегледају и преузму статистику о групама. Модератори и други чланови групе неће моћи да виде статистику о групама. Статистику о групи можете да преузмете само ако сте пријављени у Workplace са рачунара.
Статистика о групама доступна је за све групе.
Да бисте приступили статистици о групама:
  1. Кликните на испод насловне фотографије групе.
  2. Кликните на Администраторске опције, па на Подешавања групе.
  3. У левом панелу, изаберите нешто од следећег: Раст, Интеракција или Чланство испод наслова Статистика.
Да бисте преузели статистику о групама:
  1. У одељку Статистика о групама, кликните на Извези детаље у горњем десном углу.
  2. У искачућем прозору, изаберите жељени тип детаља о групи.
  3. Изаберите опсег датума за који желите да направите извештаје.
  4. Изаберите формат датотеке за пријем извештаја (.xls или .csv).
  5. Кликните на Извези кад будете спремни да преузмете извештај.
Администратор има опцију да извезе следеће детаље о групи:
  • Раст (укупни број чланова, активни чланови, захтеви за чланство).
  • Интеракција (објаве, коментари, реакције, популарни дани, популарна времена и најпопуларније објаве).
  • Чланови (најважнији сарадници – Оцена сарадника се израчунава мерењем интеракција члана: објаве, коментари, реакције и направљене датотеке).
Напомена: Обавезно изаберите исправан опсег датума за извоз.
Колико далеко уназад иди подаци статистике о групи?
Подаци статистике о групама доступни су до 1 годину уназад. Ако није прошло годину дана од прављења групе, онда ће подаци ићи од датума прављења групе.
Сваки графикон и табела показују временски оквир на који се односе.
Имајте на уму да ће време које видите у извештајима статистике о групама бити засновано на временској зони корисника који приказује извештај статистике о групама.
Шта је то активни члан?
Активни члан у статистици о групама јесте члан групе који је приказивао, објављивао, коментарисао или реаговао на садржај групе у унапред изабраном временском периоду.
Да ли су вам ове информације биле корисне?
Решавање проблема
If your group includes a linked chat, you will not be able to add more than 250 members.
To remove a linked chat from your group:
  1. From your News Feed, click on your group in the left panel. You may need to click See All below Groups section first.
  2. Click below the group`s cover photo, then click Admin options.
  3. Click next to Chat.
  4. Click Remove Chat and confirm by clicking Unlink.
Once you have removed the linked chat, you will once again be able to add members to your group. Chat participants will still be able to find and use the previously linked group chat.
Да ли су вам ове информације биле корисне?