Испорука е-поште
Сазнајте шта можете да учините како бисте обезбедили да е-поруке са Workplace-а безбедно стигну до прималаца. Посетите Центар са ресурсима за кориснике да бисте сазнали више информација о испоруци е-поште.
Домени е-поште
Е-поруке које шаље Workplace потичу са домена fbworkmail.com.
Ваш администратор е-порука мора да дода fbworkmail.com као безбедног пошиљаоца у хост е-порука јер људи у организацији иначе неће моћи да приме е-поруке о потврђивању власништва над налогом нити ће моћи да се придруже Workplace заједници.
Сервери за е-поруке
Ваш администратор е-порука мора да стави на списак дозвољених IP адресе ових полазних сервера е-поште како би се уверио да ваша организација не одбија е-поруке из Workplace-а.
66.220.144.128/25 (66.220.144.128–66.220.144.254)
66.220.155.128/25 (66.220.155.128–66.220.155.254)
69.171.232.128/25 (69.171.232.128–69.171.232.254)
69.63.178.128/25 (69.63.178.128–69.63.178.254)
69.63.184.0/25 (69.63.184.0–69.63.184.126)
Верификација порекла е-поште
Да би доказао да е-поруке које потичу са fbworkmail.com заправо потичу са Фејсбука, Workplace користи технологију DomainKeys Identified Mail (DKIM) која представља стандард у индустрији.
Администратор е-поште треба да конфигурише хост е-поште тако да верификује DKIM запис свих Workplace е-порука да не бисте примали лажне е-поруке. Да се Workplace е-поруке не би губиле у Небитној е-пошти Microsoft Outlook-а, користите PowerShell Exchange Online Commandlet да бисте направили два правила за пренос:
- New-TransportRule -Name "Workplace Emails Bypass Focused Inbox" -SenderDomainIs "fbworkmail.com" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true" -Comments "Workplace email will go into the Inbox or Focused Inboxand not the Clutter or Other folder in Exchange Online"
- New-TransportRule -Name "Workplace Emails Bypass Clutter" -SenderDomainIs "fbworkmail.com" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassClutter" -SetHeaderValue "true" -Comments "Workplace mail will go into the Inbox or Focused Inbox and not the Other view in Exchange Online"
Овај чланак се односи само на кориснике Workplace Premium-а.
Microsoft Exchange вам омогућава да на списак дозвољених ставите Workplace домен е-поште помоћу cmdlet-а Set-MailboxJunkEmailConfiguration.
Чак и ако ваш хост за пошту прихвата е-поруке из Workplace-а, могуће је да ће клијенти е-поште попут Microsoft Outlook-а означити неку е-поруку као непожељну или нежељену. У том случају, особа би морала да провери фасцикле са непожељном или нежељеном поштом да би пронашла ту е-поруку. Ако је могуће, администратор е-поште треба да се увери да је у клијентима е-поште fbworkmail.com додат на листу поузданих пошиљалаца.
Предлажемо вам да у сарадњи са администратором е-поште додате домен fbworkmail.com на листу безбедних пошиљалаца у клијенту е-поште у организацији. Када ставите на списак дозвољених домен е-адресе на Workplace-у, доказујете да имате приступ е-адреси коју желите да користите и да дозвољавате да се други људи с истим доменом е-адресе прикључе вашем Workplace-у. Људи с истим доменом е-адресе не морају да се придруже истом Workplace-у и могу да подесе или да се придруже другом Workplace-у с истим доменом. Ово се може користити када нисте власник целог домена.
Такође, можете да се придружите у више Workplace-а с истим доменом е-адресе. Не постоји ограничење у броју домена е-адресе на Workplace-у коју предузеће може да има.
Сазнајте како да ставите свој домен на листу дозвољених на Workplace-у.
Биће потребно да подесите DKIM и SPF конфигурацију исправно да бисте осигурали да сервери за пошту могу да потврде да сте ви особа која је послала е-поруке.
Workplace захтева да се сви одговори преко е-поште шаљу уз DKIM (DomainKeys Identified Mail) или SPF (Sender Policy Framework) усклађивање. Ово су индустријски стандарди за безбедност е-поште који помажу у верификацији детаља о пошиљаоцима, чиме се штите запослени од лажне е-поште. Е-пошта која не прође ове провере често се третира као непожељан садржај.
Да бисте конфигурисали DKIM и SPF, обратите се свом ИТ администратору са доленаведеним информацијама:
Конфигурација DKIM и SPF сервера за пошту и пружалац DNS услуге за ваш домен. Морате да имате или DKIM или SPF усклађеност; не можете имати оба.
За G Suiteпратите овај водич.
Имајте на уму да G Suite подразумевано користи свој DKIM домен за потписивање. С обзиром на то да ће ова подразумевана радња довести до неуспешног DKIM усклађивања због тога што пошта није потписана вашим доменом, већ доменом треће стране, и даље ћемо одбијати ваше долазне е-поруке. Стога, морате да конфигуришете своју DKIM поставку.
За Microsoft Office 365 пратите овај водич.
Сазнајте више о овим безбедносним стандардима.
Напомена: Ако се DKIM и SPF не конфигуришу исправно, Workplace ће одбијати поруке које шаљете за групну активност, на пример, групне објаве или одговори на коментаре. У случају да се то догоди, пошиљалац ће примити поруку одбијања било од Workplace-а или од друге услуге, укључујући Gmail.
