Основне информације о профилу
Сазнајте основне информације о свом Workplace профилу као што су разлика између насловне фотографије и профилне слике, додавање и одобравање вештина и чак прављење и дељење белешки са својим колегама.
Ваш профил обухвата детаље као што су ваше име, радно место и контакт информације на послу. Можете да персонализујете пословни профил ако додате информације као што су слика на профилу, насловна фотографија и други детаљи из одељка Информације.
Ако користите Workplace Advanced, ваш послодавац је можда навео неке информације на вашем профилу. Пошто ове информације обезбеђује ваш послодавац, требало би да контактирате одељење за људске ресурсе своје компаније ако желите да измените неке од тих детаља.
Сазнајте више о вашем профилу на Workplace-у.
Workplace је заједница у којој свако користи име које користи и на послу. На тај начин увек знате са ким сте у контакту на Workplace-у.
Име не може да садржи:
- Симболе, бројеве, неуобичајено коришћење великих слова, знакове који се понављају или знакове интерпункције
- Знакове из више језика
Ако користите Workplace Advanced и ваше име прати наше стандарде, али и даље имате проблем са променом имена, обратите се администратору Workplace заједнице.
Да бисте додали или изменили алтернативно име на рачунару:
- На профилу кликните на дугме Информације.
- Кликните на Додај надимак, име дато на рођењу... испод ставке Остала имена.
- Изаберите тип имена које желите да додате.
- Унесите друго име и изаберите да ли ће се оно приказивати у врху вашег профила.
- Кликните на Сачувај промене.
Напомена: Ако не потврдите избор у пољу да би вам се друго име појавило у врху профила, оно ће и даље бити видљиво у одељку Информације на вашем профилу и у резултатима претраге.
Слика на профилу је слика коју колеге виде поред вашег имена свуда у Workplace-у. Тако вас људи препознају.
Насловна фотографија је велика слика у врху профила. То вам је прилика да поставите јединствену слику која представља вас или оно до чега вам је стало.
Напомена: Слику на профилу и насловну фотографију могу да виде сви који посете ваш профил.
Сазнајте више о свом профилу на Workplace-у.
Ако користите Workplace Advanced, ваш администратор заједнице је можда навео неке информације на вашем профилу. Ако ове информације нису исправне, обратите се тиму за људске ресурсе.
Ако не можете да пронађете вештине на свом профилу, ваш Workplace администратор је можда онемогућио ту функцију.
Да бисте додали вештине на свој профил преко рачунара:
- Идите у одељак Вештине на свом профилу.
- Почни да уносите било коју вештину. Ако је вештину већ претходно додао неки други колега, она ће се аутоматски попунити.
- Кликните на вештину.
- Кликните на Додај > Готово.
Напомена: Да бисте уклонили вештину, кликните на 
поред вештине, а затим кликните на Готово.
поред вештине, а затим кликните на Готово. Имајте на уму да вештине такође можете да додате преко одељка Информације на свом профилу.
Сазнајте више о вашем профилу на Workplace-у.
Ако сте корисник Workplace Essential-а или Advanced-а и не можете да нађете вештине на свом профилу, могуће је да је ваш администратор система онемогућио ову функцију.
Да бисте подржали нечије вештине са свог рачунара:
- Идите на профил свог колеге и крећите се до одељка Вештине.
- Кликните на
поред конкретне вештине.
Да бисте уклонили изјаву подршке, кликните на истакнуту .
.Напомена: Не можете да подржите своје вештине. Потврђивање вештина још увек није доступно на нашим мобилним апликацијама.
Само ви можете да подесите информације о датуму рођења на свом профилу. Имајте на уму да само ви можете да подесите дан и месец свог рођења. Нећете моћи да подесите годину рођења како би се осигурало да ваше године старости неће бити приказане вашим колегама.
Биографија је поље на профилу које може да се омогући како би корисници поделили кратак опис себе са својим колегама. Администратори не могу да попуне те податке за корисника. Корисници могу да унесу биографију тако што ће отићи на одељак Информације на профилу.
Сазнајте више о вашем профилу на Workplace-у.
У неким Workplace заједницама, ова опција је доступна само администраторима.
Да бисте додали бројеве телефона на свој профил с рачунара:
- Идите на свој профил на Workplace-у.
- Кликните на Информације испод слике на профилу.
- Померите се до ставке Телефон.
- Кликните на Додај нови.
- Изаберите одговарајући позивни број за земљу и унесите свој број телефона.
- Кликните на Сачувај промене.
Имајте на уму да уколико желите да додате локал, морате да користите следеће формате:
- број_телефона;лок=1234567
- број_телефона лок 1234567
- број_телефона # 1234567
- број_телефона x1234567
- број_телефона ~1235467
- број_телефона-12345#
Да бисте пријавили профил на Workplace-у:
- Кликните на профил који желите да пријавите.
- Кликните на
и изаберите Пријави профил.
- Изаберите разлог за пријаву профила, па кликните на Пошаљи.
Управљање пријављеним профилима
Када неко пријави профил, администратори ће добити обавештење на рачунару и push обавештење на мобилном уређају.
Да бисте управљали пријављеним профилом:- Кликните на Администраторска табла и изаберите Пријављен садржај.
- Кликните на Прегледај у оквиру пријављеног профила који желите да прегледате.
- Када прегледате профил као администратор система, можете изабрати да га деактивирате или да дозволите да профил остане на Workplace-у.
Постоји неколико начина да пронађете своје Workplace податке.
- Да бисте се пријавили на Workplace налог: Већина ваших података доступно је када се пријавите на налог. На пример, временска линија садржи објаве које сте поделили на сајту Workplace, заједно са коментарима и осталим интеракцијама од других људи. Исто тако, поруке и разговоре путем ћаскања можете пронаћи тако што ћете отићи у пријемно сандуче, а фотографије и видео записе које сте додали или у којима сте означени можете пронаћи тако што ћете отићи у те одељке на временској линији.
- Посетите евиденцију активности: На вашем налогу, евиденција активности представља историју ваше активности на Workplace-у. У евиденцији активности можете да прегледате ствари које делите и управљате њима, од објава које сте коментарисали или које вам се свиђају до апликација које сте користили односно било чега што сте претраживали. Са рачунара можете да приступите свом списку активности тако што ћете кликнути на Списак активности из менија за подешавања који ће се појавити када кликнете на своју профилну слику у доњем левом углу.
- Преузмите своје информације: Ако користите Workplace Standard на рачунару, можете преузети датотеку са својим информацијама, која обухвата већину истих информација које су доступне на вашем налогу и на списку активности. Ова датотека обухвата информације са временске линије, објаве које сте поделили, поруке, фотографије и још тога. Она такође садржи информације које нису доступне пријављивањем на налог, нпр. евидентиране IP адресе приликом пријављивања или одјављивања са локације Workplace и још тога.
- Кликните на слику на профилу у доњем левом углу > кликните наПодешавања.
- Кликните на Преузмите своје податке испод општих поставки налога.
- Кликните на Направи датотеку.
Да бисте преузели податке ако користите Workplace Standard:
Ако користите Workplace Advanced, моћи ћете да преузмете податке само ако је администратор укључио ову функцију. Знаћете да ли је функција укључена ако пратите горенаведене кораке.
Беџеви, захвалнице и прославе
Овај чланак се односи само на кориснике Workplace Advanced-а и Workplace Enterprise-а.
Да бисте погледали беџеве са свог стоног рачунара:
- Кликните на профилну слику у доњем левом углу Workplace-а, а затим кликните на Прегледај профил.
- Ваши беџеви ће се приказати у доњем десном углу ваше насловне фотографије. Задржите показивач изнад беџа да бисте видели назив беџа.
- Кликните на беџ да бисте видели списак свих беџева које сте зарадили, укључујући називе беџева и описе.
Имајте у виду да су сви беџеви видљиви свим корисницима.
Да бисте послали захвалницу колеги у Workplace-у:
- Идите на страницу профила колеге коме желите да пошаљете захвалницу и кликните на
.
- Додајте имена људи којима желите да пошаљете захвалницу. Особа с чијег сте профила кликнули на Пошаљи захвалницу ће подразумевано бити укључена.
- Ваша порука може да садржи највише 160 знакова. Ако не напишете ништа, ваша порука ће гласити „Хвала!”.
- Кликните на Објави на временској линији. Добићете поруку с потврдом.
- Кликните на дугме Затвори. Објаву са захвалницом ћете видети на временској линији свог колеге.
Имајте на уму да можете изабрати да обавестите менаџера свог колеге када пошаљете захвалницу. Ако то изаберете, менаџер те особе ће примити обавештење. Дугме захвалница можете видети само на туђем профилу. Нећете га видети на свом профилу.
Дугме захвалница није доступно за колеге које су подесиле подешавање за временску линију Ко може да види објаву на мојој временској линији на Само ја.
Поруке са захвалницама може да види свако у вашем Workplace. За приказ порука са захвалницама које је неко добио:
- Идите на свој профил и кликните на Прикажи све у одељку Захвалнице у доњој десној колони.
- Појавиће се листа порука са захвалницама које је он/она добио/-ла.
- Кликните на поруку са захвалницом да погледате првобитну објаву.
Прославе можете пронаћи на картици Догађаји у Workplace-у. Оне обухватају рођендане и годишњице датума кад је неки колега почео да ради. Те прославе ћете видети само ако људи имају информације о датуму рођења и датуму кад су почели да раде доступне на профилу. Ако ваша организација користи Прославе, видећете и добијати обавештења за прославе за:
- себе
- своје пратиоце
- свог директора
- своје подређене
- подређене вашем директору
Белешке
Да бисте направили нову белешку:
- Кликните на Још испод насловне фотографије на профилу.
- Кликните на Белешка, па изаберите Додај белешку.
- Додајте наслов и напишите белешку. Белешку можете да обликујете кликом на
, док слику можете да јој додате кликом на
.
- Кликните на Сачувај или Објави.
Имајте на уму да слику можете да додате на врх белешке ако кликнете на 
.
. Да бисте поделили белешку:
- Кликните на Дели.
- У горњем левом углу, изаберите Дели у Групи, Догађају или Приватној поруци, у зависности од тога где желите да делите.
Белешку можете да поделите и ако копирате и налепите URL у групи, догађају или приватној поруци.
Тимови и организационе шеме
Радни тимови помажу људима да покажу оно на чему раде, са ким су сарађивали и где се одвијају разговори. Сваки Радни тим има наменску страницу која садржи опис, списак чланова, повезане групе, ресурсе и тачку контакта.
Да бисте се придружили радном тиму:
На свом рачунару:
- Кликните на Прикажи још на картици Почетна страна > кликните на Директоријум > кликните на картицу Радни тимови.
- Користите поље за претрагу на врху странице да бисте пронашли тим коме желите да се придружите.
- Када сте пронашли радни тим коме желите да се придружите, кликните на Придружи се у горњем десном углу.
Да бисте креирали Радни тим:
На свом рачунару:
- Кликните на Прикажи још на картици Почетна страна > кликните на Директоријум > кликните на картицу Радни тимови.
- У горњем десном углу, кликните на ставку Креирај тим > Унесите назив тима који креирате.
- Додајте опис за тим и чиме се бави > Кликните на Готово.
- Додајте чланове у Радни тим тако што ћете кликнути на Додај члана, а затим унети име. Када изаберете име особе, та особа ће бити додата у тим. Особе које додајете у Радни тим добијаће обавештење.
Напомена: Бирањем ставке Аутоматски се придружи овом радном тиму постаћете члан тог тима.
Овај чланак се односи само на кориснике Workplace Essential-а и Workplace Advanced-а.
Можете да наведете свог менаџера и људе који су вам подређени ако кликнете на Измените профил на својој картици у организационом дијаграму. Можете и да измените те информације на картици Информације на профилу.
Ако је администратор заједнице онемогућио измену профила, не можете да мењате информације у организационом дијаграму. Треба да контактирате одељење за људске ресурсе да бисте променили те информације.
Ако сте администратор заједнице, можете да промените Организациони дијаграм на картици Људи на Администраторској табли. Ако сте онемогућили измену профила, запослени не могу да наведу менаџера нити своје подређене. Информације о менаџеру је могуће додати и променити помоћу API-ја SCIM.
Напомена: Када неко напусти предузеће и налог те особе се деактивира, она се више не приказује на организационом дијаграму.
Овај чланак се односи само на кориснике Workplace Essential-а и Workplace Advanced-а.
Workplace организациони дијаграм вам омогућава да пронађете људе и тимове у предузећу јер вам приказује ко је коме подређен.
Да бисте погледали свој организациони дијаграм, у новостима кликните на Прикажи још испод почетне странице а затим на Организациони дијаграм. Да бисте се кретали по дијаграму, кликните на људе да бисте видели коме су подређени и ко је подређен њима. Бројеви у сивим кружићима на дијаграму показују колико је људи подређено тој особи.
Напомена: Можете да додате или измените информације о свом тиму (на пример, свог менаџера или директно подређене) у организационом дијаграму ако је администратор заједнице омогућио измену профила. Ако сте администратор заједнице, можете да измените организациони дијаграм на картици Људи на Администраторској табли.
